MCA Driver — die Fahrer-App zu My Car Agent

Datenschutzerklärung

MCA Driver · Stand: Oktober 2026 · Fassung 2026-10

1. Verantwortlicher

Dominik Feiler (AD Software Studio), Stockerauer Straße 12/20, 2104 Spillern, Österreich, E-Mail office@mycaragent.at. Für Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter dieser Adresse.

2. Was dein Fuhrparkbetreiber sieht

Das ist der wichtigste Abschnitt dieser Erklärung, deshalb steht er vorne. MCA Driver ist eine Fuhrpark-App: Alles, was du zu einem zugewiesenen Fahrzeug erfasst, ist für den Betreiber dieses Fuhrparks bestimmt und für ihn sichtbar. Konkret:

• Tankvorgänge und Fahrten mit allen Angaben, die du machst — Datum, Kilometerstände, Menge, Betrag, Zweck, bei Dienstfahrten auch Reiseziel und Geschäftspartner. Er gibt sie frei oder lehnt sie ab.
• Mängelmeldungen samt der Fotos, die du anhängst.
• Abfahrtskontrollen mit dem Ergebnis je Prüfpunkt und deinen Bemerkungen. Diese Nachweise sind unveränderlich.
• Deinen Führerschein, sofern du ihn hinterlegst: Ablaufdatum, Zeitpunkt der letzten Kontrolle und die Fotos.
• Deine E-Mail-Adresse und den Anzeigenamen, den du beim Beitritt wählst.

Der Fuhrparkbetreiber ist für diese Verarbeitung eigenständig verantwortlich; sie erfolgt in seinem Auftrag und in seinem Interesse. Wir stellen dafür nur die technische Grundlage bereit. Wenn du wissen willst, wie lange er die Daten aufbewahrt und wozu er sie verwendet, ist er dein Ansprechpartner. Wir verarbeiten diese Daten für ihn als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Was er NICHT sieht: deinen Standort (siehe Abschnitt 5), Fahrzeuge, die dir nicht zugewiesen sind, und alles, was du außerhalb der App tust.

3. Konto und Anmeldung

Zur Registrierung verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und — je nach gewähltem Weg — ein Passwort oder die Kennung deines Google- bzw. Apple-Kontos. Zweck ist die Bereitstellung des Zugangs. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Deine Einträge

Tankvorgänge, Fahrten, Mängelmeldungen und Abfahrtskontrollen werden in unserer Cloud-Infrastruktur gespeichert und dem Fuhrparkbetreiber zugeordnet (siehe Abschnitt 2). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO sowie, soweit dein Betreiber der Verantwortliche ist, dessen eigene Grundlage.

5. Standort bei der GPS-Fahrterfassung

Die App kann eine Fahrt per GPS aufzeichnen, damit du keine Kilometerstände ablesen musst. Das passiert ausschließlich, wenn du die Aufzeichnung selbst startest, und endet, sobald du sie beendest. Zwischen deinem Start und deinem Stopp läuft die Messung auch weiter, wenn du das Gerät sperrst oder eine andere App benutzt. Auf Android steht währenddessen eine dauerhafte Benachrichtigung im System: Sie zeigt die gefahrenen Kilometer und die Dauer und enthält einen Knopf zum Beenden — du siehst also jederzeit, dass gemessen wird, und kommst mit einem Tippen wieder heraus. Auf iOS übernimmt das die Standortanzeige des Betriebssystems.

Es gibt KEINE automatische Fahrterkennung: Ohne deinen Start misst die App nichts. Die einzelnen Positionen der Strecke werden ausschließlich auf deinem Gerät verarbeitet, um die gefahrene Entfernung zu berechnen; sie werden weder gespeichert noch übertragen. In den Fahrten-Datensatz gelangen die Kilometerzahl sowie Beginn, Ende und Dauer der Messung. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung durch das Starten der Aufzeichnung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Standortfreigabe kannst du jederzeit in den Systemeinstellungen entziehen, dann entfällt nur diese eine Funktion.

ZUSÄTZLICH und nur auf deinen ausdrücklichen Wunsch: In deinem Profil kannst du ‚Start- und Zielort aufzeichnen‘ einschalten. Dieser Schalter ist standardmäßig AUS. Schaltest du ihn ein, werden zu einer von dir gestarteten Aufzeichnung der erste und der letzte Messpunkt als Adresse und als Koordinate (auf fünf Nachkommastellen gekürzt) in den Fahrten-Datensatz geschrieben und sind damit auch für deinen Fuhrparkbetreiber sichtbar. Zweck ist die Pflichtangabe ‚Reiseziel‘ im Fahrtenbuch. Die Umwandlung der Koordinate in eine Adresse übernimmt der Ortsdienst deines Betriebssystems (Google bzw. Apple); wir übermitteln dafür keine Daten an weitere Anbieter. Auch mit diesem Schalter wird die STRECKE zwischen Start und Ziel nicht gespeichert, und außerhalb einer von dir gestarteten Messung findet keine Ortung statt. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit im Profil widerrufen, dann entstehen ab sofort keine neuen Ortsangaben mehr. Bereits gespeicherte Fahrten bleiben bestehen — löschen kannst du sie über die Fahrtenliste des Fahrzeugs.

6. Fotos

Mängelfotos und Führerscheinfotos werden in unserem Dateispeicher abgelegt und über einen nicht erratbaren Link an das jeweilige Dokument gehängt. Mängelfotos liegen technisch in deinem eigenen Speicherbereich; sichtbar sind sie für den Fuhrparkbetreiber über diesen Link. Führerscheinfotos sind besonders schutzwürdig — lade sie nur hoch, wenn dein Betreiber die Führerscheinkontrolle tatsächlich verlangt.

7. Benachrichtigungen

Wenn du zustimmst, senden wir dir Push-Benachrichtigungen — etwa wenn dir ein Fahrzeug zugewiesen, ein Eintrag freigegeben oder abgelehnt wird oder die Führerscheinkontrolle ansteht. Dazu wird eine Geräte-Kennung (FCM-Token) gespeichert. Du kannst die Benachrichtigungen in den Systemeinstellungen jederzeit abschalten.

8. Absturzberichte

Zur Stabilität setzen wir Firebase Crashlytics ein. Bei einem Absturz werden technische Diagnosedaten erfasst (Fehler- und Stapelinformationen, Gerätemodell, Betriebssystemversion, Zeitpunkt, eine pseudonyme Installationskennung). Diese Daten dienen ausschließlich der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer funktionierenden App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Technische Daten

Bei der Verbindung mit unserer Infrastruktur fallen technisch notwendige Daten an (IP-Adresse, Zeitstempel, Geräte- und App-Version), wie bei jeder Serververbindung.

10. Auftragsverarbeiter

Google Ireland Limited / Google LLC — Firebase (Authentifizierung, Datenbank, Dateispeicher, Push, Absturzberichte). Die Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet; für Übermittlungen in Drittländer bestehen Standardvertragsklauseln.

11. Speicherdauer

Kontodaten speichern wir, solange dein Konto besteht. Nach der Löschung werden sie entfernt. Einträge, die du für einen Fuhrpark erfasst hast, verbleiben beim Betreiber und unterliegen dessen Aufbewahrungsfristen — ein Fahrtenbuch ist steuerlich sieben Jahre aufzubewahren.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wende dich dafür an office@mycaragent.at. Soweit dein Fuhrparkbetreiber der Verantwortliche ist, richte die Anfrage bitte an ihn; wir leiten sie andernfalls weiter.

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren — in Österreich bei der Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.

13. Konto löschen

In der App unter Profil → Konto löschen. Damit werden dein Konto und deine persönlichen Daten endgültig entfernt.